Votre participation à l’événement


Objectifs

Chaque année, BtoB Leaders sélectionne 100 décideurs BtoB pour participer à son programme de CoDéveloppement sur 3 jours, destiné à faciliter la réflexion et l’échange dans un esprit authentique, sincère et bienveillant.
En totale immersion dans un cadre exceptionnel et dépaysant, les « RIMeurs », dont vous faites partie, profitent d’une véritable mise au vert avec un seul objectif : revenir au bureau avec des idées actionnables et inspirantes pour leurs équipes.

Chaque année, nous mettons en place un programme pour vous permettent de :
  • Partager et mettre à niveau vos compétences
  • Développer votre réseau de relations professionnelles au plus haut niveau
  • Découvrir les bonnes pratiques de vos pairs
  • Retourner au bureau avec des idées actionnables
  • Inspirer vos équipes opérationnelles

Programme

Pour faciliter la mise en relation, le partage et rendre l’apprentissage encore plus « intuitif », l’équipe BtoB Leaders propose chaque année un programme rythmé par des échanges de haut niveau et des moments pour se ressourcer.

  • Une matinée dédiée à l'IA pour vous permettre d'anticiper les futures évolutions de vos métiers et ceux de vos collaborateurs
  • Des tables rondes pour vous inspirer d’experts Internationaux du Marketing et Vente BtoB
  • Des ateliers de travail sous forme de CoDev pour partager, conseiller et trouver des solutions à vos problématiques
  • Des focus sur les tendances et outils Martech & Salestech du moment pour anticiper
  • Des moments de détente et de networking pour développer votre réseau
  • Des visites culturelles pour vous évader

Détail du programme


Jeudi 2 Octobre
05h30 : Check In Orly 
07h30 : Départ
09h45 : Arrivée Marrakech
11h30 : Arrivée hôtel Grand Mogador Menara 
12h00 : Déjeuner - Networking
14h00 : Kick off
14h30 : Ateliers de CoDev
15h30 : Pause - Networking
16h00 : Ateliers de CoDev
17h00 : Récupértaion des chambres - Quartier Libre
19h00 : Soirée Palmeraie Marrakech

Vendredi 3 Octobre
09h00 : Matinée IA
11h00 : Pause - Networking
11h30 : Suite matinée IA
12h30 : Déjeuner - Networking
14h00 : Ateliers de CoDev
15h00 : Ateliers de CoDev
16h00 : Pause - Networking
16h30 : Ateliers de CoDev
17h30 : Quartier Libre
19h00 : Soirée GALA au Es Saadi

Samedi 4 Octobre
09h00 : Quartier Libre (Check out max 10h)
12h00 : Déjeuner - Networking
14h00 : Quartier libre
16h00 : Départ Hôtel
18h25 : Départ avion


Hébergement, repas et transferts :
Hébergement :
Vous bénéficiez de 2 nuitées les jeudi 2 octobre et vendredi 3 octobre au Grand Hôtel Magador de Marrakech. En fonction des disponibilités d’autres hôtels du même standing – 4 ou 5 étoiles - pourront également vous être proposés.

Repas & activités :
Tous les repas (petits déjeuners, déjeuners et soirées) et activités de travail sont pris en charge par l’organisation et les partenaires.
 
Transports :
Réservations et prises en charge des billets d’avion (bagage cabine, allers-retours prédéfinis en amont), des transferts entre l’Aéroport Marrakech et l’hôtel.

Sont exclus de la prise en charge : les dépenses personnelles, les assurances personnelles (responsabilité civile obligatoire pendant toute la durée du séjour), transport ou résevation d'hôtel pour se rendre à Orly ou en repartir.

Badge : pour faciliter le networking, un badge vous sera remis à votre arrivée. Nous vous demandons de le garder sur vous en journée pendant la durée du séminaire. Ce badge comportera vos nom, prénom et société.

VOS engagements

En acceptant de participer aux RIM 2025, vous vous engagez à :

  • Participer au programme de travail : plénières & ateliers de CoDéveloppement prévus selon vos souhaits (choix faits sur le formulaire d’inscription)
  • Participer aux déjeuners de networking organisés tous les midis
  • Participer à la soirée de networking du jeudi 2 octobre et à la soirée de Gala du vendredi 3 octobre 20225.
  • Participer aux activités de Networking

Accès à Marrakech :
L’accès à Marrakech nécessite un passeport valide au minimum jusqu’au 4 janvier 2026.

Informations complémentaires :
En donnant votre accord à votre participation, vous vous engagez à ce que vos documents soient valides. 

En cochant la case dans le formulaire :
J'ai lu et j'accepte les Conditions Générales de Participation aux RIM 2025.
Vous acceptez l'ensemble des conditions de participation citées. 

Des frais vous seront demandés en cas d’annulation et non-respect des conditions d’accès et de participation, cf article 3 des Conditions Générales.

Conditions Générales de Participation aux RIM 2025

1. LES PRÉSENTES CONDITIONS GÉNÉRALES S’APPLIQUENT
- à toute inscription d’un professionnel aux RIM 2025, Rencontres Internationales Marketing et Ventes BtoB, (ci- après l’Évènement) évènement qui rassemble une centaine de décideurs du Marketing et Ventes B2B autour d’un prestigieux programme de conférences, d’ateliers de CoDéveloppement et de networking. (ci-après « l’Évènement »)

- organisé par COMPANEO SAS, RCS Créteil 432 247 898 ayant son siège 20, rue des Aqueducs - 94250 Gentilly ( ci-après désignée par « l’Organisateur »)

Proposé sur le site internet de l’Organisateur www.rim.btob-leaders.com ou directement par email envoyé par l’Organisateur.
2. DESCRIPTION DE L’ÉVÉNEMENT
Les RIM 2025, Rencontres Internationales Marketing et Ventes BtoB est un évènement qui rassemble une centaine de décideurs du Marketing et Ventes B2B autour d’un prestigieux programme de conférences, d’ateliers de travail et de networking. L’Évènement est prévu pour se dérouler du 2 au 4 octobre 2025 à Marrakech (Maroc).

Il est expressément convenu que COMPANEO pourra être amené à déplacer le lieu de déroulement de l’Évènement en France ou en Europe, notamment en raison de cas de force majeur (sanitaire, politique, catastrophe naturelle…), sans que cette modification ouvre droit à résiliation au profit du Participant ou à une indemnité à quelque titre que ce soit.

Le programme de l’Évènement, ses dates, durée, lieu et toutes autres conditions particulières de l’Évènement sont indiqués dans les Conditions Particulières.

Dans le cadre de l’organisation de l’Évènement, COMPANEO fera appel à des prestataires professionnels, notamment pour l’hôtellerie et les déplacements des participants. Les prestataires retenus par COMPANEO transmettront directement au Partenaire les informations et documents nécessaires aux déplacements. Le Partenaire en prend acte et dégage COMPANEO de toute responsabilité à cet égard.
3. CONDITIONS D’INSCRIPTION
3.1 L’inscription à l’Évènement confère à l’inscrit la qualité de « Participant » et implique l’acceptation sans réserve des présentes conditions générales, nonobstant toutes autres conditions portées sur les documents du Participant.
Le Participant est un professionnel, personne physique ou morale ayant la capacité juridique de contracter. L’Organisateur est seul décisionnaire des profils et fonctions des participants qu’il invite et accepte.

3.2 Lorsque le Participant est une personne physique intervenant au nom et pour le compte d’une personne morale, elle garantit être habilitée à engager financièrement et juridiquement la personne morale pour laquelle elle intervient, personne morale qui sera en conséquence liée par le présent formulaire d’inscription (Conditions Particulières et Conditions Générales). Dans cette hypothèse, le terme « Participant » s’appliquera tant à la personne physique qu’à la personne morale, les deux étant engagées solidairement.

3.3 L’inscription à l’Évènement :
- est gratuite pour le Participant, l’Organisateur prenant à sa charge les frais afférents à la participation, tels qu’indiqués dans les Conditions Particulières hors dépenses personnelles sur place, frais supplémentaires de transport (sur classement, bagage supplémentaire…).

TOUTEFOIS, LE PARTICIPANT QUI, MOINS DE 41 JOURS AVANT LA DATE DE DÉBUT DE L’ÉVÈNEMENT :
- annulerait sa participation, sauf cas de force majeur justifié (maladie, décès ou accident)
- ne se ferait pas remplacer par un salarié de son entreprise de fonction/profil équivalent,
- ne se présenterait pas à l’aéroport et/ou sur le lieu de l’évènement au jour et heure convenu(e)s ou ne pourrait voyager en raison d’un passeport non valide,
SERA REDEVABLE DES FRAIS NON RÉCUPÉRABLES RESTANT À LA CHARGE DE L’ORGANISATEUR DE CE FAIT, À SAVOIR 1.490 € H

- Payante pour le Participant ayant déjà assisté à une précédente édition, pour un montant de 1.490 €HT comprenant l’aller/retour en avion (2nd classe), 2 nuits d’hôtel, les repas et le programme tel qu’indiqué dans les Conditions Particulières.

3.4. Tous les Participants doivent satisfaire aux conditions d’entrée sur le territoire marocain disposer d’un passeport en cours de validité couvrant la totalité du séjour programmé,
Le Participant reconnait et accepte que ces conditions d’entrée, peuvent évoluer, ce dont l’Organisateur l’informera dans les meilleurs délais, et s’engage à se conformer à toute contrainte supplémentaire.
4. MODALITÉS D’INSCRIPTION
4.1 L’inscription peut s’effectuer :
- soit en ligne sur le site internet https://www.rim.btob-leaders.com. Dans ce cas, l’Organisateur étudiera le profil du demandeur et l’informera par email de sa décision d’accepter ou non sa participation.
- soit en complétant le formulaire d’inscription envoyé par email par l’Organisateur invitant à participer à l’Évènement.
Dans les deux cas, l’inscription ne sera définitive qu’après réception du bon de commande complété, paraphé et signé.
En cliquant sur le bouton "Valider" à l’issue du processus d’inscription, et après avoir vérifié le contenu de sa commande, le Client confirme son inscription à l’Évènement et déclare accepter pleinement et sans réserve l’intégralité des présentes Conditions Générales.

4.2 Remplacement – Annulation
- La participation est nominative. Un participant pourra cependant se faire remplacer par un salarié de sa société ayant un profil/une fonction équivalent(e) sous réserve de validation du remplaçant par l’Organisateur et de la prise en charge des frais liés à ce changement (transport). Pour ce faire, le Participant devra adresser sa demande de remplacement au plus tard le 17 septembre 2025 accompagnée des éléments permettant à l’Organisateur de vérifier le profil. Les demandes de remplacement hors délai ou non validées par l’Organisateur ne donnera lieu à aucun remboursement sauf cas de force majeure affectant le Participant.

- Pour toute demande d’annulation non justifiée par un cas de force majeure d’un Participant Payant, les pénalités suivantes s’appliqueront :
       - annulation jusqu’au 17 septembre 2025, 50% de montant HT sera dû ;
       - annulation à partir du 18 septembre 2025, 100% du montant HT.
La demande d’annulation doit être adressée par email RAR à sandrine.chebille@infopro-digital.com la date du RAR fait foi pour la date d’annulation.

- La participation à l’Évènement est proposée dans la limite des places disponibles tant gratuites que payantes. Lorsque toutes les places disponibles sont remplies, l’Organisateur en informe les personnes ayant renvoyé un Bon de Commande.

4.3 Le Participant payant doit effectuer le règlement du montant de sa participation par virement bancaire à l’ordre de l’Organisateur dont les coordonnées bancaires figurent sur le formulaire d’inscription Le virement devra être accompagné des références de commande et être effectué en totalité au plus tard le 10 septembre 2025.
5. RESPONSABILITÉ - ASSURANCES
5.1 COMPANEO en sa qualité d’organisateur de l’Évènement, assurera l'ensemble des tâches incombant à un organisateur d’Évènement, selon les usages de la profession. L’Organisateur ne pourra en aucun cas être tenu pour responsable envers le Participant, pour quelque raison que ce soit, de tous préjudices indirects, quels qu'ils soient. Il est expressément convenu que si la responsabilité de COMPANEO était retenue dans le cadre d’un Évènement, elle sera limitée au montant des sommes effectivement versées par le Partenaire à COMPANEO au titre de l’Évènement concerné, et ce quelle que soit la date du fait générateur.

5.2 L’Organisateur déclare et garantit avoir souscrit auprès de compagnies notoirement solvables, une assurance Responsabilité Civile Professionnelle couvrant notamment son activité d’organisateur d’évènements, salons, congrès.
Il est précisé que l’Organisateur décline toute responsabilité en cas de sinistre affectant un participant à l’Évènement qui sortirait du cadre de l’organisation de l’Évènement notamment mais non exclusivement en se rendant seul et par ses propres moyens dans un autre lieu que celui dans lequel se déroule l’Évènement.

5.3 Le Participant est seul responsable de vérifier qu’il dispose des documents administratifs, sanitaires et des assurances nécessaires à son déplacement sur les lieux de l’Évènement, la responsabilité de l’Organisateur ne pourra en aucun cas être recherchée à ce titre et aucune réduction de prix ou remboursement ne sera effectué par l’Organisateur en cas défaillance du Participant sur ces sujets.
6. ANNULATION DE L’ÉVÈNEMENT
Si l’Évènement ne peut se dérouler totalement ou partiellement selon les conditions initialement prévues, notamment par suite d’une annulation ou d’une interdiction ou limitation (rassemblement, déplacement national ou international…), et/ou par suite d’un nombre insuffisant de participants ou de partenaires et/ou pour toute raison indépendante de la volonté des Parties, l’Organisateur pourra proposer au Participant de reporter sa participation sur l’édition suivante sous réserve que son profil/fonction corresponde toujours à l’objet de de l’Évènement.
En tout état de cause, l’Organisateur ne sera tenu à aucune indemnité de quelle que nature que soit à l’égard du Participant en raison de l’annulation ou du non report de sa participation sur l’édition suivante.
7. DROIT À L’IMAGE – PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE
7.1 Le Participant accepte expressément que son image (photos fournies par lui ou prises pendant la durée de l’Évènement), son nom, sa fonction et sa société soient reproduit et représentés sur les supports de communication et de promotion de l’édition 2025 et des éditions suivantes de l’Évènement. Il garantit l’Organisateur de tous recours ou réclamations à cet égard.
7.2 Les marques (COMPANEO, RIM, BtoB Leaders….), dénominations, graphismes…. présents sur le site internet de l’Évènement, les supports de communication…… sont la propriété de l’Organisateur. Toute reproduction totale ou partielle de ces éléments sans l’autorisation expresse de l’Organisateur est strictement prohibée.
8. DONNÉES PERSONNELLES
8.1 Définitions 

Législation Relative à la Protection des Données Personnelles : désigne le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, ainsi que l’ensemble des lois locales y relatives et toute opinion, délibération ou ligne guide émise par les autorités compétentes en matière de protection des données.

Données Personnelles : désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable telle qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale traitées dans le cadre du présent Contrat.

Personnes Concernées : désigne une personne physique dont les Données Personnelles sont traitées.

Partenaire : Est une entité ou une personne qui soutient l’événement par un parrainage, en fournissant des contributions financières et en collaborant avec l'organisateur pour assurer le succès de l'événement. En contrepartie il participe au RIM comme un participant.

8.2 Généralités
Loi applicable. Chacune des Parties déclare et garantit respecter les réglementations en vigueur relatives aux Données Personnelles (le Règlement général européen sur la protection des données du 27 avril 2016 (le « RGPD ») et la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée). Les termes, "Responsable de Traitement" et "Sous-Traitant" auront la signification qui leur est attribuée par le RGPD.
L’exécution de la Convention de Partenariat entraine le traitement de Données Personnelles par les Parties aux seules fins de gestion de la relation commerciale entre les Parties. Dans ce cadre, les Parties s’engagent à respecter leurs obligations respectives résultant de l’application de la Législation Relative à la Protection des Données Personnelles
En revanche, l’exécution de la Convention de Partenariat, en particulier la fourniture des Prestations, ne nécessitera pas de traitement par l’Organisateur, pour le compte du Partenaire, de Données Personnelles du Partenaire. Dans l’hypothèse où un tel traitement s’avèrerait nécessaire, les Parties conviennent de discuter de bonne foi des adaptations nécessaires à apporter à la Convention de Partenariat afin de prendre en compte les exigences prévues en la matière par la Législation Relative à la Protection des Données Personnelles.
Pour plus de clarté, les Traitements réalisés par chacune des parties en qualité de Responsable de Traitement sont détaillés ci-dessous.
La Politique de confidentialité du groupe Infopro Digital auquel l’Organisateur appartient est disponible à l’adresse :


8.3 Traitements réalisés par l’Organisateur en qualité de Responsable de Traitement

8.3.1 Finalités et traitements.. L’Organisateur traite des Données Personnelles dans le cadre de l’inscription du Participant à l’Evènement. Les Données Personnelles relatives à la participation sont enregistrées dans le fichier client de l’Organisateur. L’Organisateur ou toute société du groupe INFOPRO DIGITAL pourra utiliser ce fichier afin de proposer, pour son compte ou celui de ses clients, des produits et/ou services utiles aux activités du Partenaire ou l’intégrer dans des annuaires professionnels.
Traitements : collecte, stockage, mise à disposition, transmission, modification, effacement
Type de Données Personnelles : nom, prénom, email professionnel, numéro de téléphone et fonction
Personnes Concernées : participant à l’Evènement, personnel du Participant
Durée de conservation : jusqu’à 6 ans à partir de la date du dernier contact.

8.3.2Information. L’Organisateur s’engage au respect des obligations d’information envers les Personnes Concernées par les traitements.

8.3.3 Sous-traitance. Aux fins de réalisation des prestations, l’Organisateur peut être amené à transmettre les Données Personnelles du Participant aux catégories de Sous-Traitants suivants : agence de voyage, imprimeur, réalisation et scan des badges, prestataires informatiques, vidéo, prestataires d’accueil, fournisseur d’application, hôtels.. L’Organisateur veillera à ce que les Sous-Traitants désignés pour traiter les Données Personnelles du Participant s'engagent à respecter les obligations prévues par la Législation Relative à la Protection des Données Personnelles.

8.3.4 Minimisation des Données Personnelles. Seules les Données Personnelles nécessaires à l’organisation de l’Evènement sont traitées.

8.3.5 Confidentialité. L’Organisateur accorde aux membres de son personnel l’accès aux Données Personnelles uniquement lorsque cela est strictement nécessaire à l’exécution, la gestion et au suivi du Contrat. L’Organisateur veille à ce que les personnes autorisées à traiter les Données Personnelles (collaborateurs et Sous-Traitants) s'engagent à respecter :
- les obligations prévues par la Législation Relative à la Protection des Données Personnelles ;
- la confidentialité des Données Personnelles du Partenaire.

8.4 Traitements réalisés par les Partenaires en tant que Responsable de Traitement

A l’occasion de l’organisation de l’Evènement, l’Organisateur peut être amené, selon les conditions particulières, à
transmettre aux partenaires de l’Evènement les Données Personnelles des Participants afin de lui permettre de préparer l’Evènement. En tant que Responsable du Traitement, toute utilisation de ces Données Personnelles sera de sa seule responsabilité.
Pendant l’Evènement les Partenaires peuvent être amenés à collecter directement auprès des Participants des Données Personnelles.
Dans ce cas, le Partenaire agit comme Responsable de Traitement et s’engage à respecter la Législation Relative à la Protection des Données Personnelles et notamment les obligations d’information des Personnes Concernées.
9. PROBITE ET TRANSPARENCE
1) L’Organisateur veille à mener ses activités avec honnêteté, intégrité, fiabilité et responsabilité et entend que toute personne physique ou morale en relation avec lui adhère aux mêmes valeurs.
En conséquence, Le Participant ainsi que tout tiers agissant pour son compte dans le cadre du présent Contrat s’engage à se conformer strictement aux lois et règlements en vigueur ayant pour objet la lutte contre la corruption. En particulier Le Participant s’engage à ne pas, directement ou indirectement, proposer, accorder, solliciter ou recevoir d’un tiers un avantage indu en vue d’accomplir, retarder ou omettre d’accomplir un acte entrant dans le cadre de ses fonctions et considéré ou pouvant être considéré comme une pratique illégale ou de la corruption.
Le Participant déclare et garantit également à l’Organisateur qu’aucune somme (y compris, des honoraires, commissions ou tout autre avantage pécuniaire indu) ou aucun objet de valeur (y compris, mais sans limitations, des cadeaux, voyages, repas ou divertissements inappropriés) n’a été ou ne sera remis, directement ou indirectement, à un employé, directeur ou mandataire social de l’Organisateur dans le but d’obtenir la signature du présent Contrat et/ou de faciliter son exécution ou son renouvellement.

2) En outre, Le Participant ainsi que tout tiers agissant pour son compte s’engage à se conformer aux lois et règlements applicables en matière de sanctions commerciales, en ce compris les mesures restrictives et sanctions mises en œuvre par les Nations-Unies, l’Union Européenne et ses états membres, les États-Unis, le Royaume-Uni et, le cas échéant, toute juridiction dans laquelle le présent Contrat doit s’exécuter (ensemble ci- après « Sanctions économiques »).
Le Participant déclare à cet égard que ni lui, ni les tiers agissant pour son compte i) ne font l’objet de Sanctions économiques ii) ne sont détenus ou contrôlés, directement ou indirectement, par une entité ou une personne faisant l’objet des Sanctions économiques et iii) ne sont immatriculés, localisés ou résidents d’un pays ou territoire faisant l’objet de Sanctions économiques.

3) Tout manquement de la part du Participant aux stipulations qui précèdent sera réputé constituer un manquement substantiel justifiant la résiliation du présent Contrat de plein droit, sans formalité judiciaire et sans préavis. Cette résiliation sera notifiée par lettre recommandée avec accusé de réception notifiant ledit manquement et la résiliation ; elle prendra effet à la 1ère présentation de ladite lettre.
L’Organisateur se réserve en outre la faculté de réclamer tous dommages-intérêts
auxquels il pourrait prétendre du fait de ce manquement.
Le Participant s’engage à informer l’Organisateur dans les meilleurs délais à compter de la date de son inscription de tout événement qui viendrait contredire les déclarations et garanties définies au présent article.
10. DIVERS
10.1 Le programme de l’Événement est conçu par l’Organisateur avec le plus grand soin et la plus grande exactitude possible. Cependant, l’Organisateur se réserve le droit d’en modifier le programme, le lieu, la date ainsi que la durée si les circonstances l’y obligent, sans que le Participant ne puisse prétendre à une quelconque indemnisation de ce fait.
L’Organisateur informera le Client dans les plus brefs délais en cas de modification et fera ses meilleurs efforts pour proposer l’Evènement dans les conditions les plus proches de celles initialement prévues.

10.2 Dans l’hypothèse où l’un quelconque des termes des présentes Conditions Générales serait considéré comme illégal ou inopposable par une décision de justice, les autres dispositions resteront en vigueur.
11. LOI APPLICABLE ET LITIGES
Les présentes Conditions Générales sont soumises à la loi française.
EN CAS DE CONTESTATION ENTRE PROFESSIONNELS RELATIVE A LA FORMATION, L’INTERPRÉTATION, L’EXÉCUTION OU LA CESSATION DU PRESENT CONTRAT, LES TRIBUNAUX DU SIEGE DE L’ORGANISATEUR SERONT SEULS COMPETENTS. LA PRESENTE CLAUSE SERA SEULE APPLICABLE, MEME EN CAS DE REFERE OU DE PROCEDURE PAR REQUETE, D’APPEL EN GARANTIE OU DE PLURALITE DE DEFENDEURS.

25/07/2025