Votre participation à l’événement
Objectifs
Chaque année, BtoB Leaders sélectionne 90 décideurs BtoB pour participer à son programme de CoDéveloppement sur 3 jours, destiné à faciliter la réflexion et l’échange dans un esprit authentique, sincère et bienveillant.
En totale immersion dans un cadre exceptionnel et dépaysant, les « RIMeurs », dont vous faites partie, profitent d’une véritable mise au vert avec un seul objectif : revenir au bureau avec des idées actionnables et inspirantes pour leurs équipes.
En totale immersion dans un cadre exceptionnel et dépaysant, les « RIMeurs », dont vous faites partie, profitent d’une véritable mise au vert avec un seul objectif : revenir au bureau avec des idées actionnables et inspirantes pour leurs équipes.
Chaque année, nous mettons en place un programme pour vous permettent de :
- Partager et mettre à niveau vos compétences
- Développer votre réseau de relations professionnelles au plus haut niveau
- Découvrir les bonnes pratiques de vos pairs
- Retourner au bureau avec des idées actionnables
- Inspirer vos équipes opérationnelles
Programme
Pour faciliter la mise en relation, le partage et rendre l’apprentissage encore plus « intuitif », l’équipe BtoB Leaders propose chaque année un programme rythmé par des échanges de haut niveau et des moments pour se ressourcer.
- Une matinée dédiée à l'IA pour vous permettre d'anticiper les futures évolutions de vos métiers et ceux de vos collaborateurs
- Des tables rondes pour vous inspirer d’experts Internationaux du Marketing et Vente BtoB
- Des ateliers de travail sous forme de CoDev pour partager, conseiller et trouver des solutions à vos problématiques
- Des focus sur les tendances et outils Martech & Salestech du moment pour anticiper
- Des moments de détente et de networking pour développer votre réseau
- Des visites culturelles pour vous évader
Détail du programme
Mercredi 30 Septembre
Matinée : Départ de Paris – Arrivée Biarritz
14h00 : Ateliers de CoDev
15h30 : Pause - Networking
16h00 : Ateliers de CoDev
17h00 : Quartier Libre
19h00 : Soirée Networking
Jeudi 1er Octobre
Matinée : Keynote métiers et IA
12h30 : Déjeuner - Networking
14h00 : Ateliers de CoDev
15h00 : Ateliers de CoDev
16h00 : Pause - Networking
16h30 : Ateliers de CoDev
17h30 : Quartier Libre
19h00 : Soirée Networking
Vendredi 2 Octobre
Matinée : Activité Networking / Quartier libre
Midi : Déjeuner - Networking
Midi : Déjeuner - Networking
Après midi : Retour Paris
Hébergement, repas et transferts :
Hébergement :
Vous bénéficiez de 2 nuitées les mercredi 30 septembre et jeudi 1er octobre au Sofitel de Biarritz Le Miramar. En fonction des disponibilités d’autres hôtels du même standing – 4 ou 5 étoiles - pourront également vous être proposés.
Repas & activités :
Tous les repas (petits-déjeuners, déjeuners et soirées) et activités de travail sont pris en charge par l’organisation et les partenaires.
Transports :
Réservations et prises en charge des billets de train aller-retour Paris-Biarritz, des transferts entre l’Aéroport Biarritz et l’hôtel.
Sont exclus de la prise en charge : les dépenses personnelles, les assurances personnelles (responsabilité civile obligatoire pendant toute la durée du séjour), transport ou réservation d'hôtel pour se rendre à la gare Montparnasse ou en repartir.
Badge : pour faciliter le networking, un badge vous sera remis à votre arrivée. Nous vous demandons de le garder sur vous en journée pendant la durée du séminaire. Ce badge comportera vos nom, prénom et société.
VOS engagements
En acceptant de participer aux RIM 2026, vous vous engagez à :
- Participer au programme de travail : plénières & ateliers de CoDéveloppement prévus selon vos souhaits (choix faits sur le formulaire d’inscription)
- Participer aux déjeuners de networking organisés tous les midis
- Participer à la soirée de networking du mercredi 30 septembre et à la soirée de Gala du jeudi 1er octobre 2026.
- Participer aux activités de Networking
Informations complémentaires :
En donnant votre accord à votre participation, vous vous engagez à ce que vos documents d'identité et d'assurance soient valides.
En donnant votre accord à votre participation, vous vous engagez à ce que vos documents d'identité et d'assurance soient valides.
En cochant la case dans le formulaire :
J'ai lu et j'accepte les Conditions Générales de Participation aux RIM 2026.
Vous acceptez l'ensemble des conditions de participation citées.
Des frais vous seront demandés en cas d’annulation et non-respect des conditions d’accès et de participation, cf article 3 des Conditions Générales.
Conditions Générales de Participation aux RIM 2026
1. LES PRÉSENTES CONDITIONS GÉNÉRALES S’APPLIQUENT
- à toute inscription d’un professionnel aux RIM 2026, Rencontres Internationales Marketing et Ventes BtoB, (ci- après l’Évènement) évènement qui rassemble une centaine de décideurs du Marketing et Ventes B2B autour d’un prestigieux programme de conférences, d’ateliers de CoDéveloppement et de networking. (ci-après « l’Évènement »)
- organisé par IPD, RCS Créteil B 490 727 633 ayant son siège 20, rue des Aqueducs - 94250 Gentilly ( ci-après désignée par « l’Organisateur »)
Proposé sur le site internet de l’Organisateur www.rim.btob-leaders.com ou directement par email envoyé par l’Organisateur.
2. DESCRIPTION DE L’ÉVÉNEMENT
Les RIM 2026, Rencontres Internationales Marketing et Ventes BtoB est un évènement qui rassemble une centaine de décideurs du Marketing et Ventes B2B autour d’un prestigieux programme de conférences, d’ateliers de travail et de networking. L’Évènement est prévu pour se dérouler du 30 septembre au 2 octobre 2026 à Biarritz.
Il est expressément convenu que IPD pourra être amené à déplacer le lieu de déroulement de l’Évènement en France ou en Europe, notamment en raison de cas de force majeure (sanitaire, politique, catastrophe naturelle…), sans que cette modification ouvre droit à résiliation au profit du Participant ou à une indemnité à quelque titre que ce soit.
Le programme de l’Évènement, ses dates, durée, lieu et toutes autres conditions particulières de l’Évènement sont indiqués dans les Conditions Particulières.
Dans le cadre de l’organisation de l’Évènement, IPD fera appel à des prestataires professionnels, notamment pour l’hôtellerie et les déplacements des participants. Les prestataires retenus par IPD transmettront directement au Partenaire les informations et documents nécessaires aux déplacements. Le Partenaire en prend acte et dégage IPD de toute responsabilité à cet égard.
3. CONDITIONS D’INSCRIPTION
3.1 L’inscription à l’Évènement confère à l’inscrit la qualité de « Participant » et implique l’acceptation sans réserve des présentes conditions générales, nonobstant toutes autres conditions portées sur les documents du Participant.
Le Participant est un professionnel, personne physique ou morale ayant la capacité juridique de contracter. L’Organisateur est seul décisionnaire des profils et fonctions des participants qu’il invite et accepte.
3.2 Lorsque le Participant est une personne physique intervenant au nom et pour le compte d’une personne morale, elle garantit être habilitée à engager financièrement et juridiquement la personne morale pour laquelle elle intervient, personne morale qui sera en conséquence liée par le présent formulaire d’inscription (Conditions Particulières et Conditions Générales). Dans cette hypothèse, le terme « Participant » s’appliquera tant à la personne physique qu’à la personne morale, les deux étant engagées solidairement.
3.3 L’inscription à l’Évènement :
- est gratuite pour le Participant, l’Organisateur prenant à sa charge les frais afférents à la participation, tels qu’indiqués dans les Conditions Particulières hors dépenses personnelles sur place, frais supplémentaires de transport (surclassement, bagage supplémentaire…).
TOUTEFOIS, LE PARTICIPANT QUI, MOINS DE 41 JOURS AVANT LA DATE DE DÉBUT DE L’ÉVÈNEMENT :
- annulerait sa participation, sauf cas de force majeure justifié (maladie, décès ou accident)
- ne se ferait pas remplacer par un salarié de son entreprise de fonction/profil équivalent,
- ne se présenterait pas à la gare et/ou sur le lieu de l’évènement au jour et heure convenu(e)s ou ne pourrait voyager en raison d’un passeport ou d'une carte d'identité non-valide,
SERA REDEVABLE DES FRAIS NON RÉCUPÉRABLES RESTANT À LA CHARGE DE L’ORGANISATEUR DE CE FAIT, À SAVOIR 1.490 € H
- Payante pour le Participant ayant déjà assisté à une précédente édition, pour un montant de 1.490 €HT comprenant l’aller/retour en train, 2 nuits d’hôtel, les repas et le programme tel qu’indiqué dans les Conditions Particulières.
4. MODALITÉS D’INSCRIPTION
4.1 L’inscription peut s’effectuer :
- soit en ligne sur le site internet https://www.rim.btob-leaders.com. Dans ce cas, l’Organisateur étudiera le profil du demandeur et l’informera par email de sa décision d’accepter ou non sa participation.
- soit en complétant le formulaire d’inscription envoyé par email par l’Organisateur invitant à participer à l’Évènement.
Dans les deux cas, l’inscription ne sera définitive qu’après réception du bon de commande complété, paraphé et signé.
En cliquant sur le bouton "Valider" à l’issue du processus d’inscription, et après avoir vérifié le contenu de sa commande, le Client confirme son inscription à l’Évènement et déclare accepter pleinement et sans réserve l’intégralité des présentes Conditions Générales.
4.2 Remplacement – Annulation
- La participation est nominative. Un participant pourra cependant se faire remplacer par un salarié de sa société ayant un profil/une fonction équivalent(e) sous réserve de validation du remplaçant par l’Organisateur et de la prise en charge des frais liés à ce changement (transport). Pour ce faire, le Participant devra adresser sa demande de remplacement au plus tard le 19 août 2026 accompagnée des éléments permettant à l’Organisateur de vérifier le profil. Les demandes de remplacement hors délai ou non validées par l’Organisateur ne donnera lieu à aucun remboursement sauf cas de force majeure affectant le Participant.
- Pour toute demande d’annulation non justifiée par un cas de force majeure d’un Participant Payant, les pénalités suivantes s’appliqueront :
- annulation jusqu’au 19 août 2026, 50% de montant HT sera dû ;
- annulation à partir du 20 août 2026, 100% du montant HT.
La demande d’annulation doit être adressée par email RAR à sandrine.chebille@infopro-digital.com la date du RAR fait foi pour la date d’annulation.
- La participation à l’Évènement est proposée dans la limite des places disponibles tant gratuites que payantes. Lorsque toutes les places disponibles sont remplies, l’Organisateur en informe les personnes ayant renvoyé un Bon de Commande.
4.3 Le Participant payant doit effectuer le règlement du montant de sa participation par virement bancaire à l’ordre de l’Organisateur dont les coordonnées bancaires figurent sur le formulaire d’inscription. Le virement devra être accompagné des références de commande et être effectué en totalité au plus tard le 11 septembre 2026.
5. RESPONSABILITÉ - ASSURANCES
5.1 IPD en sa qualité d’organisateur de l’Évènement, assurera l'ensemble des tâches incombant à un organisateur d’Évènement, selon les usages de la profession. L’Organisateur ne pourra en aucun cas être tenu pour responsable envers le Participant, pour quelque raison que ce soit, de tous préjudices indirects, quels qu'ils soient. Il est expressément convenu que si la responsabilité d'IPD était retenue dans le cadre d’un Évènement, elle sera limitée au montant des sommes effectivement versées par le Partenaire d'IPD au titre de l’Évènement concerné, et ce quelle que soit la date du fait générateur.
5.2 L’Organisateur déclare et garantit avoir souscrit auprès de compagnies notoirement solvables, une assurance Responsabilité Civile Professionnelle couvrant notamment son activité d’organisateur d’évènements, salons, congrès.
Il est précisé que l’Organisateur décline toute responsabilité en cas de sinistre affectant un participant à l’Évènement qui sortirait du cadre de l’organisation de l’Évènement notamment mais non exclusivement en se rendant seul et par ses propres moyens dans un autre lieu que celui dans lequel se déroule l’Évènement.
5.3 Le Participant est seul responsable de vérifier qu’il dispose des documents administratifs, sanitaires et des assurances nécessaires à son déplacement sur les lieux de l’Évènement, la responsabilité de l’Organisateur ne pourra en aucun cas être recherchée à ce titre et aucune réduction de prix ou remboursement ne sera effectué par l’Organisateur en cas défaillance du Participant sur ces sujets.
6. ANNULATION DE L’ÉVÈNEMENT
Si l’Évènement ne peut se dérouler totalement ou partiellement selon les conditions initialement prévues, notamment par suite d’une annulation ou d’une interdiction ou limitation (rassemblement, déplacement national ou international…), et/ou par suite d’un nombre insuffisant de participants ou de partenaires et/ou pour toute raison indépendante de la volonté des Parties, l’Organisateur pourra proposer au Participant de reporter sa participation sur l’édition suivante sous réserve que son profil/fonction corresponde toujours à l’objet de l’Évènement.
En tout état de cause, l’Organisateur ne sera tenu à aucune indemnité de quelque nature nature que soit à l’égard du Participant en raison de l’annulation ou du non-report de sa participation sur l’édition suivante.
7. DROIT À L’IMAGE – PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE
7.1 Le Participant accepte expressément que son image (photos fournies par lui ou prises pendant la durée de l’Évènement), son nom, sa fonction et sa société soient reproduit et représentés sur les supports de communication et de promotion de l’édition 2026 et des éditions suivantes de l’Évènement. Il garantit l’Organisateur de tout recours ou réclamations à cet égard.
7.2 Les marques (IPD, RIM, BtoB Leaders...), dénominations, graphismes, présents sur le site internet de l’Évènement, les supports de communication sont la propriété de l’Organisateur. Toute reproduction totale ou partielle de ces éléments sans l’autorisation expresse de l’Organisateur est strictement prohibée.
8. DONNÉES PERSONNELLES
8.1 Définitions
Législation Relative à la Protection des Données Personnelles : désigne le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, ainsi que l’ensemble des lois locales y relatives et toute opinion, délibération ou ligne guide émise par les autorités compétentes en matière de protection des données.
Données Personnelles : désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable telle qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale traitées dans le cadre du présent Contrat.
Personnes Concernées : désigne une personne physique dont les Données Personnelles sont traitées.
Partenaire : Est une entité ou une personne qui soutient l’événement par un parrainage, en fournissant des contributions financières et en collaborant avec l'organisateur pour assurer le succès de l'événement. En contrepartie il participe au RIM comme un participant.
8.2 Généralités
Loi applicable. Chacune des Parties déclare et garantit respecter les réglementations en vigueur relatives aux Données Personnelles (le Règlement général européen sur la protection des données du 27 avril 2016 (le « RGPD ») et la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée). Les termes, "Responsable de Traitement" et "Sous-Traitant" auront la signification qui leur est attribuée par le RGPD.
L’exécution de la Convention de Partenariat entraîne le traitement de Données Personnelles par les Parties aux seules fins de gestion de la relation commerciale entre les Parties. Dans ce cadre, les Parties s’engagent à respecter leurs obligations respectives résultant de l’application de la Législation Relative à la Protection des Données Personnelles
En revanche, l’exécution de la Convention de Partenariat, en particulier la fourniture des Prestations, ne nécessitera pas de traitement par l’Organisateur, pour le compte du Partenaire, de Données Personnelles du Partenaire. Dans l’hypothèse où un tel traitement s’avérerait nécessaire, les Parties conviennent de discuter de bonne foi des adaptations nécessaires à apporter à la Convention de Partenariat afin de prendre en compte les exigences prévues en la matière par la Législation Relative à la Protection des Données Personnelles.
Pour plus de clarté, les Traitements réalisés par chacune des parties en qualité de Responsable de Traitement sont détaillés ci-dessous.
La Politique de confidentialité du groupe Infopro Digital auquel l’Organisateur appartient est disponible à l’adresse :
8.3 Traitements réalisés par l’Organisateur en qualité de Responsable de Traitement
8.3.1 Finalités et traitements.. L’Organisateur traite des Données Personnelles dans le cadre de l’inscription du Participant à l’Evènement. Les Données Personnelles relatives à la participation sont enregistrées dans le fichier client de l’Organisateur. L’Organisateur ou toute société du groupe INFOPRO DIGITAL pourra utiliser ce fichier afin de proposer, pour son compte ou celui de ses clients, des produits et/ou services utiles aux activités du Partenaire ou l’intégrer dans des annuaires professionnels.
Traitements : collecte, stockage, mise à disposition, transmission, modification, effacement
Type de Données Personnelles : nom, prénom, email professionnel, numéro de téléphone et fonction
Personnes Concernées : participant à l’Evènement, personnel du Participant
Durée de conservation : jusqu’à 6 ans à partir de la date du dernier contact.
8.3.2Information. L’Organisateur s’engage au respect des obligations d’information envers les Personnes Concernées par les traitements.
8.3.3 Sous-traitance. Aux fins de réalisation des prestations, l’Organisateur peut être amené à transmettre les Données Personnelles du Participant aux catégories de Sous-Traitants suivants : agence de voyage, imprimeur, réalisation et scan des badges, prestataires informatiques, vidéo, prestataires d’accueil, fournisseur d’application, hôtels.. L’Organisateur veillera à ce que les Sous-Traitants désignés pour traiter les Données Personnelles du Participant s'engagent à respecter les obligations prévues par la Législation Relative à la Protection des Données Personnelles.
8.3.4 Minimisation des Données Personnelles. Seules les Données Personnelles nécessaires à l’organisation de l’Evènement sont traitées.
8.3.5 Confidentialité. L’Organisateur accorde aux membres de son personnel l’accès aux Données Personnelles uniquement lorsque cela est strictement nécessaire à l’exécution, la gestion et au suivi du Contrat. L’Organisateur veille à ce que les personnes autorisées à traiter les Données Personnelles (collaborateurs et Sous-Traitants) s'engagent à respecter :
- les obligations prévues par la Législation Relative à la Protection des Données Personnelles ;
- la confidentialité des Données Personnelles du Partenaire.
8.4 Traitements réalisés par les Partenaires en tant que Responsable de Traitement
A l’occasion de l’organisation de l’Evènement, l’Organisateur peut être amené, selon les conditions particulières, à
transmettre aux partenaires de l’Evènement les Données Personnelles des Participants afin de lui permettre de préparer l’Evènement. En tant que Responsable du Traitement, toute utilisation de ces Données Personnelles sera de sa seule responsabilité.
Pendant l’Evènement les Partenaires peuvent être amenés à collecter directement auprès des Participants des Données Personnelles.
Dans ce cas, le Partenaire agit comme Responsable de Traitement et s’engage à respecter la Législation Relative à la Protection des Données Personnelles et notamment les obligations d’information des Personnes Concernées.
9. PROBITE ET TRANSPARENCE
1) L’Organisateur veille à mener ses activités avec honnêteté, intégrité, fiabilité et responsabilité et entend que toute personne physique ou morale en relation avec lui adhère aux mêmes valeurs.
En conséquence, Le Participant ainsi que tout tiers agissant pour son compte dans le cadre du présent Contrat s’engage à se conformer strictement aux lois et règlements en vigueur ayant pour objet la lutte contre la corruption. En particulier Le Participant s’engage à ne pas, directement ou indirectement, proposer, accorder, solliciter ou recevoir d’un tiers un avantage indu en vue d’accomplir, retarder ou omettre d’accomplir un acte entrant dans le cadre de ses fonctions et considéré ou pouvant être considéré comme une pratique illégale ou de la corruption.
Le Participant déclare et garantit également à l’Organisateur qu’aucune somme (y compris, des honoraires, commissions ou tout autre avantage pécuniaire indu) ou aucun objet de valeur (y compris, mais sans limitations, des cadeaux, voyages, repas ou divertissements inappropriés) n’a été ou ne sera remis, directement ou indirectement, à un employé, directeur ou mandataire social de l’Organisateur dans le but d’obtenir la signature du présent Contrat et/ou de faciliter son exécution ou son renouvellement.
2) En outre, Le Participant ainsi que tout tiers agissant pour son compte s’engage à se conformer aux lois et règlements applicables en matière de sanctions commerciales, en ce compris les mesures restrictives et sanctions mises en œuvre par les Nations-Unies, l’Union Européenne et ses états membres, les États-Unis, le Royaume-Uni et, le cas échéant, toute juridiction dans laquelle le présent Contrat doit s’exécuter (ensemble ci-après « Sanctions économiques »).
Le Participant déclare à cet égard que ni lui, ni les tiers agissant pour son compte i) ne font l’objet de Sanctions économiques ii) ne sont détenus ou contrôlés, directement ou indirectement, par une entité ou une personne faisant l’objet des Sanctions économiques et iii) ne sont immatriculés, localisés ou résidents d’un pays ou territoire faisant l’objet de Sanctions économiques.
3) Tout manquement de la part du Participant aux stipulations qui précèdent sera réputé constituer un manquement substantiel justifiant la résiliation du présent Contrat de plein droit, sans formalité judiciaire et sans préavis. Cette résiliation sera notifiée par lettre recommandée avec accusé de réception notifiant ledit manquement et la résiliation ; elle prendra effet à la 1ère présentation de ladite lettre.
L’Organisateur se réserve en outre la faculté de réclamer tous dommages-intérêts auxquels il pourrait prétendre du fait de ce manquement.
Le Participant s’engage à informer l’Organisateur dans les meilleurs délais à compter de la date de son inscription de tout événement qui viendrait contredire les déclarations et garanties définies au présent article.
10. DIVERS
10.1 Le programme de l’Événement est conçu par l’Organisateur avec le plus grand soin et la plus grande exactitude possible. Cependant, l’Organisateur se réserve le droit d’en modifier le programme, le lieu, la date ainsi que la durée si les circonstances l’y obligent, sans que le Participant ne puisse prétendre à une quelconque indemnisation de ce fait.
L’Organisateur informera le Client dans les plus brefs délais en cas de modification et fera ses meilleurs efforts pour proposer l’Evènement dans les conditions les plus proches de celles initialement prévues.
10.2 Dans l’hypothèse où l’un quelconque des termes des présentes Conditions Générales serait considéré comme illégal ou inopposable par une décision de justice, les autres dispositions resteront en vigueur.
11. LOI APPLICABLE ET LITIGES
Les présentes Conditions Générales sont soumises à la loi française.
EN CAS DE CONTESTATION ENTRE PROFESSIONNELS RELATIVE À LA FORMATION, L’INTERPRÉTATION, L’EXÉCUTION OU LA CESSATION DU PRÉSENT CONTRAT, LES TRIBUNAUX DU SIÈGE DE L’ORGANISATEUR SERONT SEULS COMPÉTENTS. LA PRÉSENTE CLAUSE SERA SEULE APPLICABLE, MÊME EN CAS DE RÉFÈRE OU DE PROCÉDURE PAR REQUÊTE, D’APPEL EN GARANTIE OU DE PLURALITÉ DE DÉFENDEURS.