Votre participation à l’événement
Objectifs
Chaque année, BtoB Leaders sélectionne 100 décideurs BtoB pour participer à son programme de CoDéveloppement sur 3 jours, destiné à faciliter la réflexion et l’échange dans un esprit authentique, sincère et bienveillant.
En totale immersion dans un cadre exceptionnel et dépaysant, les « RIMeurs », dont vous faites partie, profitent d’une véritable mise au vert avec un seul objectif : revenir au bureau avec des idées actionnables et inspirantes pour leurs équipes.
En totale immersion dans un cadre exceptionnel et dépaysant, les « RIMeurs », dont vous faites partie, profitent d’une véritable mise au vert avec un seul objectif : revenir au bureau avec des idées actionnables et inspirantes pour leurs équipes.
Chaque année, nous mettons en place un programme pour vous permettent de :
- Partager et mettre à niveau vos compétences
- Développer votre réseau de relations professionnelles au plus haut niveau
- Découvrir les bonnes pratiques de vos pairs
- Retourner au bureau avec des idées actionnables
- Inspirer vos équipes opérationnelles
Programme
Pour faciliter la mise en relation, le partage et rendre l’apprentissage encore plus « intuitif », l’équipe BtoB Leaders propose chaque année un programme rythmé par des échanges de haut niveau et des moments pour se ressourcer.
- Des tables rondes pour vous inspirer d’experts Internationaux du Marketing et Vente BtoB
- Des ateliers de travail sous forme de CoDev pour partager, conseiller et trouver des solutions à vos problématiques
- Des focus sur les tendances et outils Martech & Salestech du moment pour anticiper
- Des moments de détente et de networking pour développer votre réseau
- Des visites culturelles pour vous évader
Détail du programme
Jeudi 10 Octobre
05h45 : Check In Orly
07h45 : Départ
10h00 : Arrivée Marrakech
11h30 : Check inhôtel Grand Mogador Menara
12h00 : Kick Off/ Regards Croisés Marketing
12h45 : Déjeuner - Networking
14h15 : Ateliers de CoDev
15h45 : Pause - Networking
16h15 : Ateliers de CoDev
17h45 : Quartier Libre
20h00 : Soirée GALA au Palace Es Saadi
Vendredi 11 Octobre
10h00 : Table Ronde Vente
10h30 : Pause - Networking
11h00 : Ateliers de CoDev
12h30 : Déjeuner - Networking
14h00 : Ateliers de CoDev
15h30 : Pause - Networking
16h00 : Ateliers de CoDev
17h30 : Quartier Libre
19h00 : Soirée
Samedi 12 Octobre
10h00 : Activité Networking
12h00 : Déjeuner - Networking
14h00 : Quartier libre
15h30 : Départ Hôtel
17h55 : Départ avion
Hébergement, repas et transferts :
Hébergement :
Vous bénéficiez de 2 nuitées les jeudi 10 octobre et vendredi 11 octobre au Grand Hôtel Magador de Marrakech. En fonction des disponibilités d’autres hôtels du même standing – 4 ou 5 étoiles - pourront également vous être proposés.
Repas & activités :
Tous les repas (petits déjeuners, déjeuners et soirées) et activités de networking du samedi matin sont pris en charge par l’organisation et les partenaires.
Transports :
Réservations et prises en charge des billets d’avion (bagage cabine, allers-retours prédéfinis en amont), des transferts entre l’Aéroport Marrakech et l’hôtel.
Sont exclus de la prise en charge : les dépenses personnelles, les assurances personnelles (responsabilité civile obligatoire pendant toute la durée du séjour), transport pour se rendre à Orly et les modifications des billets d’avion (50€).
Badge : pour faciliter le networking, un badge vous sera remis à votre arrivée. Nous vous demandons de le garder sur vous en journée pendant la durée du séminaire. Ce badge comportera vos nom et prénom et société.
VOS engagements
En acceptant de participer aux RIM 2024, vous vous engagez à :
- Participer au programme de travail : plénières & ateliers de CoDéveloppement prévus selon vos souhaits (choix faits sur le formulaire d’inscription)
- Participer aux déjeuners de networking organisés tous les midis
- Participer à la soirée de Gala jeudi 10 octobre et à la soirée networking le vendredi 12 octobre 2024
- Participer aux activités de Networking
Accès à Marrakech :
L’accès à Marrakech nécessite un passeport valide au minimum jusqu’au 12 janvier 2025.
Informations complémentaires :
En donnant votre accord à votre participation, vous vous engagez à ce que vos documents soient valides.
En donnant votre accord à votre participation, vous vous engagez à ce que vos documents soient valides.
En cochant la case dans le formulaire :
J'ai lu et j'accepte les Conditions Générales de Participation aux RIM 2024.
Vous acceptez l'ensemble des conditions de participation citées.
Des frais vous seront demandés en cas d’annulation et non-respect des conditions d’accès et de participation, cf article 3 des Conditions Générales.
Conditions Générales de Participation aux RIM 2024
1. LES PRÉSENTES CONDITIONS GÉNÉRALES S’APPLIQUENT
- à toute inscription d’un professionnel aux RIM 2024, Rencontres internationales Marketing et Ventes BtoB, (ci- après l’Évènement) évènement qui rassemble une centaine de décideurs du marketing et Ventes B2B autour d’un prestigieux programme de conférences, d’ateliers de travail et de networking. (Ci-après « l’Évènement »)
- organisé par COMPANEO SAS, RCS Nanterre 432 247 898 ayant son siège 10, place du Général de Gaulle – 92160 Antony (ci-après désignée par « l’Organisateur »)
Proposé sur le site internet de l’Organisateur https://www.rim.btob-leaders.com ou directement par email envoyé par l’Organisateur.
2. DESCRIPTION DE L’ÉVÉNEMENT
Les RIM 2024, Rencontres internationales Marketing et Ventes BtoB est un évènement qui rassemble une centaine de décideurs du marketing et Ventes B2B autour d’un prestigieux programme de conférences, d’ateliers de CoDéveloppement et de networking. L’Évènement est prévu pour se dérouler du 10 au 12 octobre 2024 à Marrakech (Maroc).
Il est expressément convenu que COMPANEO pourra être amené à déplacer le lieu de déroulement de l’Évènement en France ou en Europe, notamment en raison de cas de force majeur (sanitaire, politique, catastrophe naturelle…), sans que cette modification ouvre droit à résiliation au profit du Participant ou à une indemnité à quelque titre que ce soit.
Le programme de l’Évènement, ses dates, durée, lieu et toutes autres conditions particulières de l’Évènement sont indiqués dans les Conditions Particulières.
3. CONDITIONS D’INSCRIPTION
3.1 L’inscription à l’Évènement confère à l’inscrit la qualité de « Participant » et implique l’acceptation sans réserve des présentes conditions générales, nonobstant toutes autres conditions portées sur les documents du Participant.
Le Participant est un professionnel, personne physique ou morale ayant la capacité juridique de contracter.L’Organisateur est seul décisionnaire des profils et fonctions des participants qu’il invite et accepte.
3.2 Lorsque le Participant est une personne physique intervenant au nom et pour le compte d’une personne morale, elle garantit être habilitée à engager financièrement et juridiquement la personne morale pour laquelle elle intervient, personne morale qui sera en conséquence liée par le présent contrat (Conditions Particulières et Conditions Générales). Dans cette hypothèse, le terme « Participant » s’appliquera tant à la personne physique qu’à la personne morale, les deux étant engagées solidairement.
3.3 L’inscription à l’Évènement, est gratuite pour le Participant, l’Organisateur prenant à sa charge les frais afférents à la participation, tels qu’indiqués dans les Conditions Particulières hors dépenses personnelles sur place, frais supplémentaires de transport (sur classement, bagage supplémentaire…).
TOUTEFOIS, LE PARTICIPANT QUI, MOINS DE 41 JOURS AVANT LA DATE DE DÉBUT DE L’ÉVÈNEMENT :
- annulerait sa participation, sauf cas de force majeur avec justificatif (maladies, décès ou accident),
- ne se ferait pas remplacer par un salarié de son entreprise de fonction/profil équivalent,
- ne se présenterait pas à l’aéroport et/ou sur le lieu de l’évènement au jour et heure convenu(e)s ou ne pourrait voyager en raison d’un passeport non valide,
SERA REDEVABLE DES FRAIS NON RÉCUPÉRABLES RESTANT À LA CHARGE DE L’ORGANISATEUR DE CE FAIT, À SAVOIR ENVIRON 1 400 €HT
3.4. Le Participant satisfaire aux conditions d’entrée sur le territoire marocain :
- disposer d’un passeport en cours de validité au minimum jusqu'au 12/01/2025,
- compléter la fiche sanitaire envoyée par l’organisation avant le départ ou distribuée dans l’avion.
Le Participant reconnait et accepte que ces conditions d’entrée, notamment sanitaires, peuvent évoluer, ce dont l’Organisateur l’informera dans les meilleurs délais, et s’engage à se conformer à toute contrainte supplémentaire.
4. MODALITÉS D’INSCRIPTION
4.1 L’inscription peut s’effectuer :
- soit en ligne sur le site internet https://www.rim.btob-leaders.com. Dans ce cas, l’Organisateur étudiera le profil du demandeur et l’informera par email de sa décision d’accepter ou non sa participation.
- soit sur invitation par un partenaire des RIM 2024 ou par l'organisateur en complétant le présent contrat envoyé par email par l’Organisateur invitant à participer à l’Évènement.
Dans les deux cas, l’inscription ne sera définitive qu’après réception du contrat complété, paraphé et signé.
4.2 La participation est nominative. Un participant pourra cependant se faire remplacer par un salarié de sa société ayant un profil/une fonction équivalent(e), sous réserve de validation du remplaçant par l’Organisateur et du respect impératif des délais et conditions fixées à l’article 6 ci-après.
La participation à l’Évènement est proposée dans la limite des places disponibles. Lorsque toutes les places disponibles sont remplies, l’Organisateur en informe les personnes ayant renvoyé le contrat de participation.
5. RESPONSABILITÉ - ASSURANCES
5.1 COMPANEO en sa qualité d’organisateur de l’Évènement, assurera l'ensemble des tâches incombant à un organisateur d’Évènement, selon les usages de la profession. L’Organisateur ne pourra en aucun cas être tenu pour responsable envers le Participant, pour quelque raison que ce soit, de tous préjudices indirects, quels qu'ils soient.
5.2 L’Organisateur déclare et garantit avoir souscrit auprès de compagnies notoirement solvables, une assurance Responsabilité Civile Professionnelle couvrant notamment son activité d’organisateur d’évènements, salons, congrès.
Il est précisé que l’Organisateur décline toute responsabilité en cas de sinistre affectant un participant à l’Évènement qui sortirait du cadre de l’organisation de l’Évènement notamment mais non exclusivement en se rendant seul et par ses propres moyens dans un autre lieu que celui dans lequel se déroule l’Évènement (hôtel Es Saadi, Marrakech).
5.3 Le Participant est seul responsable de vérifier qu’il dispose des documents administratifs, sanitaires et des assurances nécessaires à son déplacement sur les lieux de l’Évènement, la responsabilité de l’Organisateur ne pourra en aucun cas être recherchée à ce titre.
6. ANNULATION DE L’ÉVÈNEMENT
Si l’Évènement ne peut se dérouler totalement ou partiellement selon les conditions initialement prévues, notamment par suite d’une annulation ou d’une interdiction ou limitation (rassemblement, déplacement national ou international…), et/ou par suite d’un nombre insuffisant de participants ou de partenaires et/ou pour toute raison indépendante de la volonté des Parties, l’Organisateur pourra proposer au Participant de reporter sa participation sur l’édition suivante sous réserve que son profil/fonction corresponde toujours à l’objet de de l’Évènement.
En tout état de cause, l’Organisateur ne sera tenu à aucune indemnité de quelle que nature que soit à l’égard du Participant en raison de l’annulation ou du non-report de sa participation sur l’édition suivante.
7. DROIT À L’IMAGE – PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE
7.1 Le Participant accepte expressément que son image (photos fournies par lui ou prises pendant la durée de l’Évènement), son nom, sa fonction et sa société soient reproduit et représentés sur les supports de communication et de promotion de l’édition 2022 et des éditions suivantes de l’Évènement. Il garantit l’Organisateur de tous recours ou réclamations à cet égard.
7.2 Les marques (COMPANEO, RIM 2024, BtoB Leaders...), dénominations, graphismes RIM 2024 présents sur le site internet de l’Évènement, les supports de communication RIM 2024 sont la propriété de l’Organisateur. Toute reproduction totale ou partielle de ces éléments sans l’autorisation expresse de l’Organisateur est strictement prohibée.
8. DONNÉES PERSONNELLES
8.1 Définitions
Législation Relative à la Protection des Données Personnelles : désigne le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, ainsi que l’ensemble des lois locales y relatives et toute opinion, délibération ou ligne guide émise par les autorités compétentes en matière de protection des données.
Données Personnelles : désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable telle qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale traitées dans le cadre du présent Contrat.
Personnes Concernées : désigne une personne physique dont les Données Personnelles sont traitées.
Partenaire : Est une entité ou une personne qui soutient l’événement par un parrainage, en fournissant des contributions financières et en collaborant avec l'organisateur pour assurer le succès de l'événement. En contrepartie il participe au RIM comme un participant.
8.2 Loi applicable
Les Parties s’engagent à se conformer à la Législation Relative à la Protection des Données Personnelles dès lors que celle-ci leur est applicable dans le cadre de l’exécution du présent Contrat.
8.3 Traitements réalisés par l’Organisateur en qualité de Responsable de Traitement
8.3.1 Rôle. Les Données Personnelles recueillies par l'Organisateur dans le cadre de la demande d’inscription du Participant à l’Évènement font l'objet de traitements conformément à la Législation Relative à la Protection des Données Personnelles. Les Données Personnelles sont nécessaires à l’Organisateur afin de traiter l’inscription du Participant à l'Evènement. Les Données Personnelles sont enregistrées dans le fichier des clients de l’Organisateur. L’Organisateur ou toute autre société du groupe Infopro Digital, pourra utiliser ce fichier afin de proposer au Participant pour son compte ou celui de ses clients des propositions de produits et/ou services utiles à ses activités professionnelles ou les intégrer dans des annuaires professionnels.
8.3.2 Information. L’Organisateur s’engage au respect des obligations d’information envers les Personnes Concernées par les traitements.
8.3.3 Sécurité. Considérant l’état actuel des développements technologiques et le coût de mise en place de toute mesure, l’Organisateur s’engage à mettre en place des mesures techniques et organisationnelles destinées à assurer la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des Données Personnelles du Partenaire et à protéger l’ensemble de ces Données Personnelles du Partenaire contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte accidentelle, l'altération, la diffusion ou l'accès non autorisés à ces Données Personnelles du Partenaire.
8.3.4 Traitements. Dans le cadre des opérations de Responsable de Traitement réalisées par L’organisateur, les caractéristiques des traitements sont les suivantes :
Les Participants procèdent à leur inscription directement sur le site de l’Évènement. Lorsque leur participation est confirmée, ils seront informés des modalités de recueil et d’éventuelles utilisations de leurs Données Personnelles.
8. DONNÉES PERSONNELLES
8.3.5 Conservation. Les Données Personnelles traitées seront conservées pendant la durée d’exécution du Contrat.
8.3.6 Sous-Traitance. Afin de réaliser les prestations, l’Organisateur peut être amené à transmettre les Données Personnelles des Participants aux catégories de sous-traitants suivants : agence de voyage, imprimeur, réalisation et scan des badges, prestataires informatiques, prestataires d’accueil, fournisseur d’application, hôtels.
8.3.7 Minimisation des Données Personnelles. L’Organisateur n’accorde aux membres de son personnel l’accès aux Données Personnelles que dans la mesure strictement nécessaire à l’exécution, à la gestion et au suivi du Contrat. L’Organisateur veille à ce que les personnes autorisées à traiter les Données Personnelles (collaborateurs et agence de voyage) s'engagent à respecter les obligations prévues par la Législation Relative à la Protection des Données Personnelles.
8.3.8 Confidentialité. L’Organisateur veille à ce que les personnes autorisées à traiter les Données Personnelles (collaborateurs et agence de voyage) s'engagent à respecter :
- les obligations prévues par la Législation Relative à la Protection des Données Personnelles ;
- la confidentialité des Données Personnelles du Participant.
8.4 Tous les Participants peuvent exercer leurs droits par demande écrite adressée à cnil@btob-leaders.com. La Politique en matière de Données Personnelles du groupe Infopro Digital est accessible à l'adresse suivante : POLITIQUE EN MATIÈRE DE DONNÉES PERSONNELLES - Infopro Digital.
9. PROBITE ET TRANSPARENCE
L'Organisateur veille à mener ses activités avec honnêteté, intégrité, fiabilité et responsabilité et entend que toute personne physique ou morale en relation avec elle adhère aux mêmes valeurs.
En conséquence, les Parties ainsi que tout tiers agissant pour le compte de l'une d'elles s'engagent à se conformer strictement aux lois et règlements en vigueur ayant pour objet la lutte contre la corruption.
En particulier le Participant s’engage à ne pas, directement ou indirectement, proposer, accorder, solliciter ou recevoir d’un tiers un avantage indu en vue d’accomplir, retarder ou omettre d’accomplir un acte entrant dans le cadre de ses fonctions et considéré ou pouvant être considéré comme une pratique illégale ou de la corruption.
Le Participant déclare et garantit également à l’Organisateur qu’aucune somme (y compris, des honoraires, commissions ou tout autre avantage pécuniaire indu) ou aucun objet de valeur (y compris, mais sans limitations, des cadeaux, voyages, repas ou divertissements inappropriés) n’a été ou ne sera remis, directement ou indirectement, à un employé, directeur ou mandataire social de l’Organisateur dans le but d’obtenir la signature du présent contrat et/ou de faciliter son exécution ou son renouvellement.
Tout manquement de la part du Participant aux stipulations qui précède sera réputé constituer un manquement substantiel justifiant la résiliation du contrat.
Le Participant s’engage à informer l’Organisateur dans les meilleurs délais à compter de la date de son inscription de tout événement qui viendrait contredire les déclarations et garanties définies au présent article.
10. DIVERS
10.1 Le programme de l’Événement est conçu par l’Organisateur avec le plus grand soin et la plus grande exactitude possible. Cependant, l’Organisateur se réserve le droit d’en modifier le programme, le lieu, la date ainsi que la durée si les circonstances l’y obligent, sans que le Participant ne puisse prétendre à une quelconque indemnisation de ce fait.
L’Organisateur informera le Client dans les plus brefs délais en cas de modification et fera ses meilleurs efforts pour proposer l’Evènement dans les conditions les plus proches de celles initialement prévues.
10.2 Dans l’hypothèse où l’un quelconque des termes des présentes Conditions Générales serait considéré comme illégal ou inopposable par une décision de justice, les autres dispositions resteront en vigueur.
11. LOI APPLICABLE ET LITIGES
Lesprésentes Conditions Générales sont soumises à la loi française.
EN CAS DE CONTESTATION ENTRE PROFESSIONNELS RELATIVE A LA FORMATION, L’INTERPRÉTATION, L’EXÉCUTION OU LA CESSATION DU PRESENT CONTRAT, LES TRIBUNAUX DU SIEGE DE L’ORGANISATEUR SERONT SEULS COMPETENTS. LA PRESENTE CLAUSE SERA SEULE APPLICABLE, MEME EN CAS DE REFERE OU DE PROCEDURE PAR REQUETE, D’APPEL EN GARANTIE OU DE PLURALITE DE DEFENDEURS.
23/07/2024